テレビ電話にあこがれていた、と思ったら今やオンライン会議が当たり前の時代になってきました。
特にコロナになってから、オンライン会議のインフラは急速に発達した気がします。
私もコロナになって初めてZoomに触れて、それからオンラインで、セミナーの開催を継続できた経緯があります。
さてさて、今オンライン会議のツールとして、気がついたら私は3種類使っていました。
・Zoom
・Teams
・Google meet
どれもメジャーなツールですが、なんとなく使われる環境に傾向がありますね。
・Zoom:個人の用途が多そう。私の場合は英語セミナー。
・Teams:大企業、官公庁系が多そう。内閣府のProjectではこちら。
・Google meet:ベンチャー系が多そう。シニア向け事業のベンチャーはこちら。
Zoomは先駆者でもあり、遊びの要素がいろいろある印象。
Teamsは、セキュリティがしっかりしていて、Microsoft製品(Outlook、Power Point、Word、Excelなど)との連携があるので、普段のツールとの親和性が高い。
Teamsはチャット機能も充実しているので一つのソフトで、チャットとオンライン会議がこなせます。
もちろんSlackを使っているところもありますが、官公庁系、大企業ほどTeamsでやっているような気がします。
Google meetは、手軽さが魅力。Microsoft製品ほどの機能はなくても近い仕様をもっている各ツール(Gmail、スライド、ドキュメント、スプレッドシートなど)との連携があって、これらとの親和性が高いです。
チャットはSlackが多いですね。
さてさて、今回はTeamsをメインに使っている医療DXでのお仕事での話。
通常はTeamsでのオンライン会議なのですが、諸般の事情で定例会議をZoomで行っています。
ところが、それを傍聴したいとある官公庁の方から「Zoomは職場の方針上使用できないため、Teamsで中継してほしい」とご要望をいただきました。
こちらのスタッフが毎回Zoomの画像をTeamsに流して中継する、という作業をおこなっていたのですが、この日はその担当してくれていた人が体調不調でお休みになってしまいました。
この中継をするとPCの自由度がだいぶ削がれるため、比較的余裕のある私が代役をつとめさせていただくことになりました。
Teamsで「共有」をクリックして、「コンピューターサウンドを含む」のボタンをオンにして、Zoomのウインドウを選択して・・・あれ・・・選択できない・・・
いやはや、もう会議始まるのにやばいやばい・・・
作業が単純なだけに他に試せることがない。
結局どうにもならずに、他のメンバーのPCを使わせてもらってなんとか接続ができました。
それにしてもなぜ・・・
ということで検証。
今回「Zoomでやっている会議をTeamsで中継して中継先のTeamsで視聴できる」ことを試み、発生した問題は大きく次の2点。
(1)画像が共有できない
(2)音声が共有できない
全然できてない(笑)
でネットで調べてみました。
(1)画像が共有できない
これは、Mac側で設定が必要です。
左上の🍎マークから「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「画像収録とシステムオーディオ録音」をたどります。
そこで「画面収録とシステムオーディオ録音」の項目で「+」ボタンを押して、「Microsoft Teams」を選択しリストに登録します。
このときTeamsの再起動を求められますので事前にやっておいたほうがいいです。
こうすることによって、Teamsで「共有」をクリックして、「コンピューターサウンドを含む」のボタンをオンにして、「ウィンドウ」からZoomのウィンドウを選択すると、画面の共有はできるようになりました。
ところが、「音声が届いてません」と。。。
ここで(2)音声が共有できない、勃発です。
ネットで調べてもよくわからない。
そこで伝家の宝刀ChatGPTに聞いてみた。
すると、どうも中継する私のMac PCの仕様で、Zoomの音を自分のMacとTeamsへ分配できないらしいことが、薄々わかってきました。
ならば分配しようじゃないか、とやってみた(^^)
・まず、フリーソフトでBlackHoleというソフトをMacにインストール。2系統からでればいいので、2chでOK。
BlackHole: Route Audio Between Apps
・Macのアプリケーションで「ユーティリティ」(または「その他」)に入っている「Audio MIDI設定」を開きます。
・

左下の「+」を押して「複数出力装置」をクリックすると上述のような画面がでるので、音を流したい「外部ヘッドフォン」と「BlackHole 2ch」にチェックマークをいれる。
・Zoomで画面の共有をうける。
・Zoomのオーディオ設定で、スピーカーを「Microsoft Teams Audio」にセットする

・Teamsを立ち上げて、「共有」のボタンをクリックし、「コンテンツを共有」をオンにして、その下の「ウィンドウ」をクリック。

すると、開いているウィンドウがでてくるので、「Zoom」のウィンドウを選択します。

すると、Teamsでつながっている人たちにZoomの画面と音声が届くようになります。
これで中継成功です。
そして中継しているMacのイヤホンからも音が聞こえました。
いや〜、だいぶ四苦八苦しました。
Audio MIDI設定での複数出力装置の作り方や、Zoomのスピーカー設定にコツがあったことがわかりました。
まあ、こんなこと困る人いないだろうけど、全国何処かで困っている人が出たときのために、記録に残しておきます(^^)

内容が偏りすぎているので、せめて写真だけはこんなもので(笑)
このトラブルのあったの日の朝食です。
生卵は黄身と白身に分離。常温に戻した納豆(納豆菌が目覚める!)と白身を混ぜると納豆菌がめっちゃ元気になります(^^)
味噌汁は新玉ねぎとキャベツが具です。